Zarządzaj ewidencją czasu pracy
w całej firmie

Weekly zapewnia przejrzystą ewidencję: rejestracja w aplikacji mobilnej lub na tablecie kartą, a w tle weryfikacja miejsca i godzin względem grafiku. Menedżerowie planują, akceptują korekty i tworzą raporty w panelu web.

images
images

Dlaczego Weekly?

Przyspiesz procesy w swojej firmie, zaoszczędź czas i pieniądze.

Brak papierologii

Ogranicz dokumentację w formie papierowej - wszystkie dane są dostępne on-line.

Eksport danych

System umożliwia eksportowanie raportów do formatu Excel.

Niepodważalne dane

Precyzyjny wykaz obecności eliminuje znaczną ilość sytuacji konfliktowych.

Oszczędność czasu

Pracownicy administracyjni nie muszą poświęcać czasu na zadania, które wykonywane są automatycznie.

Łatwość wdrożenia

Nie potrzebujesz dodatkowych urządzeń? Wystarczy smartfon. Ekrany z czytnikami RFID/NFC mogą być zamontowane bez wykonywania dodatkowych instalacji.

Niski koszt i brak licencji

Koszty wdrożenia ponoszone są jednorazowo,a utrzymanie systemu to koszt zależny od liczby jego użytkowników. Nie ma licencji per stanowisko.

img
Liczby, które pokazują skalę spóźnień i wcześniejszych wyjść

Weekly łączy mobilną rejestrację czasu z geoweryfikacją i grafikami pracy. Dzięki temu ogranicza spóźnienia, wcześniejsze wyjścia i rozbieżności między miejscem a zaplanowaną zmianą — zanim przerodzą się w realny koszt.

33 h

spóźnień w roku1

1/3

pracowników2

880

milionów złotych1

PIP wskazuje, że najczęstsze nieprawidłowości dotyczą właśnie ewidencji czasu pracy (m.in. brak godzin rozpoczęcia i zakończenia pracy). To dokładnie ten obszar, który porządkuje Weekly.3

Zobacz, jak wygląda Weekly

Planowanie, kontrola i rozliczenia — wszystko w jednym miejscu.

images

Dashboard

images

Dodawanie miejsc pracy

images

Karta miejsca pracy

images

Raporty grupowe

images

Szczegółowy czas pracy

images

Widok dnia pracy

images

Zapis lokalizacji

images

Grafik pracy

images

Schematy dla grup

Kluczowe funkcje Weekly

Wszystko do rejestracji, planowania i rozliczeń czasu pracy.

Ewidencja tak, jak potrzebujesz

Aplikacja mobilna Weekly pozwala rozpocząć i zakończyć dzień jednym przyciskiem, a każde zdarzenie zapisuje z dokładną godziną i lokalizacją — dzięki temu ewidencja jest kompletna i wiarygodna. Działa na telefonach i tabletach (wspólny punkt rejestracji), a w razie potrzeby możesz użyć ekranów z czytnikiem RFID/NFC.

Aplikacja mobilna

Logowanie i przypisanie urządzenia

Użytkownik loguje się danymi nadanymi przez pracodawcę (adres usługi, e-mail, hasło), a konto przypisane jest do jednego urządzenia, co zwiększa bezpieczeństwo i pewność identyfikacji.

Ekran główny i start dnia

Po zalogowaniu pracownik widzi aktualny status i ostatnie 5 dni. Dzień zaczyna przyciskiem „Rozpocznij pracę”, wybierając Dojazd albo Miejsce pracy; aplikacja prosi o dostęp do lokalizacji, aby rejestrować zdarzenia precyzyjnie.

Zdarzenia w trakcie dnia

W ciągu dnia pracownik zmienia statusy (Przerwa, Dojazd, Miejsce pracy). Każde zdarzenie zapisuje się z czasem i pozycją GPS; dzień kończy przyciskiem „Zakończ pracę”

Zmiana lokalizacji w ciągu dnia

Podczas dnia pracownik może rejestrować zmianę miejsca wykonywania pracy (np. przejście między lokalizacjami). Każde zdarzenie zapisuje się z godziną i pozycją GPS, co ułatwia weryfikację zgodności przebiegu dnia z planem.

„Czas pracy”: kalendarz i oś czasu

Przegląd wszystkich dni w formie kalendarza oraz szczegółowa oś czasu dla każdej daty — rozpoczęcie, przerwy, dojazdy, zmiany lokalizacji i zakończenie. Ułatwia autokontrolę i wychwytywanie nieścisłości.

Wnioski o korektę

Gdy coś wymaga poprawy, pracownik składa wniosek o korektę (np. godziny lub zdarzenia). Wniosek zawiera datę, typ zmiany, nowe dane i powód; trafia do panelu i obowiązuje dopiero po akceptacji.

Tablety i ekrany z NFC/RFID

Weekly obsługuje rejestrację czasu nie tylko w aplikacji mobilnej. W punktach wspólnych możesz wdrożyć tablet z aplikacją lub dedykowany terminal z czytnikiem RFID/NFC. Każde urządzenie przypisujesz do konkretnej lokalizacji, a zdarzenia trafiają natychmiast do systemu.

Kluczowe możliwości

Rejestracja wejść/wyjść kartą lub brelokiem (RFID/NFC) w trybie kiosku.

Jednoznaczne przypisanie do miejsca pracy – porządek w ewidencji dla wielu lokalizacji.

Identyfikacja pracownika i wgląd w ostatnie zdarzenia (opcjonalnie).

Wnioski o korektę bezpośrednio na urządzeniu (wg uprawnień).

Obsługa dużego natężenia ruchu – szybka rejestracja wielu osób.

Praca online z buforowaniem zdarzeń przy chwilowych przerwach łączności.

Zarządzanie centralne – konfiguracja, uprawnienia i audyt w panelu web.

Wymagania i utrzymanie

Instalacja

Zasilanie i Wi-Fi/Ethernet; montaż na stojaku lub ścienny.

Konfiguracja

Przypisanie urządzenia do lokalizacji, polityka kart (wydawanie/odwoływanie).

Utrzymanie

Zdalne aktualizacje i monitoring stanu urządzeń.

Masz pytania? Zobacz Weekly w akcji!

Szukasz rozwiązania idealnego dla swojej firmy? Masz wątpliwości? Chcesz zobaczyć wersję demonstracyjną systemu?
Porozmawiajmy.

Wypełnij formularz kontaktowy, wrócimy do Ciebie z odpowiedzią.

P.S. Nie wysyłamy spamu. Skontaktujemy się wyłącznie w sprawie Twojego zapytania :)